01事業者情報
| 事業者名 | 株式会社ixis |
|---|---|
| 代表者 | 代表取締役 杉原 里志 |
| 所在地 | 〒739-0025 広島県東広島市西条町寺家6049番地24 |
| 電話番号 | 082-430-7208 |
| 個人情報保護管理責任者 | 代表取締役 杉原 里志 |
| お問い合わせ窓口 | hhhr@ixis.ai |
02取得する情報
当社は、本サービスの提供にあたり、次の情報を取得することがあります。
(1) お客様にご入力・ご提供いただく情報
- 氏名、会社名・団体名、部署名、役職
- メールアドレス、電話番号、住所
- お申し込み内容、お問い合わせ内容、アンケートへのご回答
- セミナー・イベントにおけるご発言、ワークシート等の記載内容
(2) 本サービスのご利用にともない自動的に取得する情報
- IPアドレス、ブラウザの種類、端末情報、閲覧履歴、参照元URL
- Cookieおよび類似技術により取得する識別子、広告識別子
(3) 第三者のサービスを通じて取得する情報
当社が、Meta Platforms, Inc.が提供するFacebook・Instagram等の広告フォーム（インスタントフォーム）を通じてお申し込みを受け付ける場合、当該フォームにご入力いただいた情報およびご本人が同意された範囲の情報を取得します。
03利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスの提供、運営、およびこれに関するご連絡
- セミナー・イベント・勉強会等のお申し込み受付、参加証・会場案内の送付、当日の運営、出欠管理、キャンセル待ちのご案内
- 当社が主催・運営するセミナー、イベント、講座等の今後のご案内、およびメールマガジン・お知らせの配信
- お問い合わせ、ご相談、ご要望への対応
- 当社サービスに関するご提案およびご案内
- アンケートの実施、および本サービスの改善・新たなサービスの検討
- 公的機関の補助金・委託事業等として実施する事業における、事業報告・実績報告および統計資料の作成
- 本サービスの実施状況の記録、広報（写真・映像の使用については別途ご本人の同意を得たうえで行います）
- 法令に基づく対応
3および5の目的により、お申し込みいただいたイベントの終了後も、当社からのご案内をお送りする場合があります。配信の停止をご希望の場合は、各メールに記載の方法、または第11項の窓口へご連絡ください。速やかに配信を停止します。
04第三者への提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
05公的機関との連携事業における情報の取扱い
当社は、国、地方公共団体、商工団体、金融機関等との連携により実施する事業（補助金事業・委託事業を含みます）において、事業の実績報告および効果測定のために、参加人数、参加事業者の業種・規模の傾向、アンケートの集計結果等を、当該事業の主催者・共催者・補助金交付機関に報告することがあります。
これらの報告は、統計的に処理し、個人を特定できない形で行います。当社は、参加者名簿その他の個人を特定できる情報を、これらの機関に提供することはありません。
06業務委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、当社は、十分な個人情報の保護水準を満たす委託先を選定し、契約により機密保持義務を課したうえで、必要かつ適切な監督を行います。
主な委託先の類型：クラウドサービス提供事業者、メール配信サービス提供事業者、業務システム提供事業者。
07Cookieおよび外部送信について
本サイトでは、サービスの利便性向上、利用状況の分析、および広告配信の効果測定のため、Cookieおよび類似技術を利用しています。これにともない、利用者の端末情報および閲覧情報の一部が、次の外部事業者へ送信されます。
| 送信先事業者 | 送信される情報 | 利用目的 |
|---|---|---|
| Meta Platforms, Inc. | Cookie識別子、IPアドレス、閲覧ページ情報等 | 広告配信および広告効果の測定 |
送信された情報の取扱いについては、同社が定めるデータに関するポリシーによります。Cookieの利用は、ブラウザの設定により拒否することができます。ただし、その場合、本サイトの一部の機能をご利用いただけないことがあります。
08安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、次の措置を講じます。
- 組織的安全管理措置 個人情報保護管理責任者の設置、取扱範囲および権限の明確化、取扱状況の定期的な点検
- 人的安全管理措置 役職員に対する守秘義務の徹底および教育の実施
- 物理的安全管理措置 書面資料の施錠保管、不要となった資料の適切な廃棄
- 技術的安全管理措置 クラウド環境におけるアクセス制御、パスワード管理および多要素認証の適切な設定、通信の暗号化
09保有期間
当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保有します。ご本人から利用停止または消去のお申し出があった場合、および利用目的を達成し保有の必要がなくなった場合には、遅滞なく消去または適切に廃棄します。
10開示等の請求
ご本人またはその代理人からの、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求については、下記の窓口にて承ります。当社所定の方法によりご本人であることを確認のうえ、法令に従い対応します。
11お問い合わせ窓口
12本ポリシーの変更
当社は、法令の改正または事業内容の変更等に応じ、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。