ixis ERPで
経営を
アップデートしよう。
ixis ERPは企業に必要なシステムが
オールインワン。
驚くほど効率化させるクラウドサービスです。
PROBLEM
普段の業務や組織内での
コミュニケーションの中で
悩みごとや、お困りごとは
ありませんか?
顧客や取引先の連絡先等は手帳に手書きしていて、先方に連絡を取りたい時に最新の情報が分からず、お客様にすぐに連絡できないことがある。
営業活動の内容や結果は手帳に手書きしていて、見込の確度や経緯を確認したい時に最新の状況が分からず、お客様にささる提案ができないことがある。
作業やサービスの報告書は手書きで作成していて、差し戻しや修正が必要な場合には最初から書き直さないといけない。また、控えの書類の量が膨大で、保管する場所の確保に困っている。
お客様からの受注状況は手書きのメモや口頭で伝達しているため、会社全体でどれだけの案件が動いているかが分からず、1週間、1ヶ月のスケジュールがわからない。そして、急なシフトの変更や残業が頻発している。
勤務時間は印刷した勤務表に手書きしていて、毎月の集計に時間がかかったり、集計ミスが起きている。
各メンバーが有している資格や免許は本人しか把握しておらず、お客様や当局から提示を求められた際に、すぐに回答できないことがある。
他メンバーへの申し送りは手書きのメモや口頭で伝達しているため、伝え忘れや認識齟齬が起きてしまい、お客様にご迷惑をお掛けすることがある。
業務連絡やルールの変更は口頭で伝達しているため、伝え忘れや忘れてしまうことがあり、社内でのトラブルにつながってしまうことがある。
ABOUT ixis ERPとは
中小企業に必要なシステムが全てまとまったサービスです
各システムは全てつながっているため、一度入力したデータは全システムに瞬時に反映されます。
だから、二度手間は不要。リアルタイムにデータを仕事に役立てることができます。
クラウドシステムでどんな場所からでもアクセス可能
業務を効率化します
全データからリアルタイムに生成される指標が、グラフや図表を用いたインジケータで表示されます。
インジケータの種類は経営者の希望に応じて選択することもできます。
FUNCTION 主な機能
- 顧客管理
- エクセルで顧客データを管理することはもう止めましょう。
「顧客管理」で、顧客との関係づくり、そして管理までを行うことで顧客の満足度や信頼度を高めて、顧客生涯価値(Customer Lifetime Value)の最大化を目指します。 - 営業管理
- 営業マン個人の勘や経験でブラックボックス化されやすく会社の資産になりづらかった顧客情報や商談の成功事例・失敗事例を、データとして可視化して情報共有することで、営業の生産性と効率化を行うことができます。
- 業務報告書
- 作業やサービスの報告内容を入力することで、報告書を自動的に作成しつつ、重要なデータを蓄積します。業務の分析を行うことで、お客さまにとって本当に価値のある情報を導き出し、高い付加価値を導き出します。
- 請求書
- 見積から請求作業までクリックだけで、スマートに業務処理をすることができます。これまで営業などのフロントと経理などのバックオフィスでは、請求作業は別々に行われており、部署の間で作業が分断されていました。「ixis-ERP」なら、仕事が成約すると、そのデータを請求作業までスムーズに落とし込むことができます。
- タイムカード
- タイムカードアプリで出退勤を打刻することで、勤務時間が自動で計算されます。毎月集計せずとも、各メンバーの勤務時間を日々、正確に把握することができます。
- 人事評価
- 紙やExcelで作成していた評価シートの内容をクラウド上に移行。柔軟にカスタマイズできるので特殊な評価制度にも対応できます。対象者へのシート配布や評価の入力依頼など今まで個別に依頼していたタスクが半自動化され、配布ミスや回収漏れもなくなります。
- 日報
- 申し送りや依頼事項、備忘などの内容をアプリに登録することで、メンバーが別々の場所にいても内容を伝えることができ、各自で再確認する習慣を身につけることで、抜け漏れや認識齟齬を減らすことができます。
- 掲示板
- 業務連絡やルールの変更を掲示板に掲載することで、メンバーが別々の場所にいても内容を伝えることができ、各自で再確認する習慣を身につけることで、抜け漏れや認識齟齬を減らすことができます。
上記以外にも様々な機能(約40種類)が含まれています。
詳細については、お手数ですが、下記からお問合せください。